Устав

1

УСТАВ

НА ДРУЖЕСТВО С НЕСТОПАНСКА ЦЕЛ

СЪС СЕДАЛИЩЕ В АТИНА С НАИМЕНОВАНИЕ

Μορφωτικό Κέντρο «Ιβάν Σελιμίνσκι» – Ελληνοβουλγαρική Ένωση Πολιτισμού 

lvan Seliminski Culture Centre – HelIenic-Bulgarian Cultural Association

„Културен център „Иван Селимински“ – Гръцко-българска асоциация за култура”

(Κέντρο Σελιμίνσκι – Seliminski Center – Център Селимински)

Член 1

(Учредяване – Преименуване – Наименование – Седалище – Цел)

1. Дружество с наименование „Гръцко-Българско сдружение за култура „със седалище в град Атина е вписано в книгите за одобрени дружества на Първоинстанционен съд на Атина с пореден номер в регистъра 28597/2010 , уставът му не е изменян до днес както и същото не е заличено.

С настоящото се изменя уставът на дружеството, съгласно разпоредбите на Гражданския Кодекс и закон № 2725/1999 както е в сила днес.

От тук нататък пълното име на дружеството ще бъде:

«Μορφωτικό Κέντρο «Ιβάν Σελιμίνσκι» – Ελληνοβουλγαρική Ένωση Πολιτισμού»

“Ivan Seliminski Culture Centre – HelIenic-Bulgarian Cultural Association”

„Културен център „Иван Селимински“ – Гръцко-българска асоциация за култура”,

а краткото наименование: (Κέντρο Σελιμίνσκι – Seliminski Center – Център Селимински) Дружеството може да създава клонове и в други градове на Гърция.

2. Дружеството има за цел:

а) да защитава и да подкрепя по всякакъв законен начин правата на българските граждани, които живеят, работят или учат в Гърция, за най-доброто лансиране на техните материални, морални, културни и социални интереси и най-вече на тези, които касаят престоя и работата им в Гърция,

6) Да предоставя на горепосочените познания и информация за тяхната родина с цел да не се отчуждят от нейната култура, език, нрави и обичаи и да съдейства в контактите им със сънародниците им по цял свят, първо, второ и трето поколение, както и да съдейства за хармоничното съвместно съществуване и творческо развитие на членове на семейства със смесен национален произход и с две или повече лични карти

в) Да предоставя на горепосочените познания и информация за Гърция с цел тяхното най-добро и безпрепятствено интегриране в гръцкото общество,

г) да предоставя на гръцкото общество познания и информация за България с цел най-доброто взаимно опознаване между двата народа и по-нататъшното развитие на отношенията на приятелство и сътрудничество между двете страни, както и за развитието на отношения на добро приятелство с други общности на чужди граждани, които живеят и работят в Гърция.

д) Да допринася за укрепване на отношенията между членовете, както и култивиране на дух на алтруизъм и солидарност.

3. За осъществяване на своите цели Дружеството:

а) Организира офис на Дружеството, където ще функционира Център за информиране на гражданите и библиотека.

6) Осъществява действия пред компетентните власти във връзка с проблеми на членовете на Дружеството и се грижи за съответното просветляване на общественото мнение,

в) Създава отдели за спорт, танци, музика и др. с цел творческата ангажираност на членовете и по-специално на младежта,

г) Организира цикъл семинари (с наименование „Васил Левски“ или друго наименование), който ще функционира под формата на „Неделно училище“ и ще е насочен към деца в училищна и предучилищна възраст, които желаят да изучават гръцки език, български език и литература, история, цивилизация, география и околна среда, музика, и с друго образователно съдържание.

д) Организира семинари по български и гръцки език и с друго образователно съдържание,

е) Организира срещи, конференции, образователни екскурзии и други културни и спортни инициативи за членовете на Дружеството и за широката аудитория,

ж) Може да издава вестник, книги и други материали печатни или в електронен вариант и да поддържа интернет страница за информиране на обществото по въпроси, които касаят целите на Дружеството и неговите дейности,

з) Осъществява контакт и си сътрудничи с други дружества с нестопанска цел, съюзи, обществени и държавни институции и институции с културен и образователен характер за осъществяване на дейности или инициативи, отговарящи на целите на Дружеството, организирайки и участвайки в проекти и програми.

4. Дружеството има кръгъл печат с името на Дружеството и в средата може да бъде изписана годината на неговото учредяване или неговото лого.

Член 2

(Членове – Постъпване – Напускане – Отстраняване – Права – Задължения)

1. Член на Дружеството може да стане всяко физическо лице на възраст над 18 години, при условие че приема неговите цели и устав.

За да стане някой редовен член на Дружеството трябва да подаде подписана молба до Управителния съвет, в която се записват неговите данни (тоест, собствено, бащино и фамилно име, месторождение, адрес по местоживеене и др.), както и декларация, че приема целите на Дружеството, както и задължително да предостави и препоръчително писмо от поне един стар редовен член.

Редовни членове могат да станат и юридически лица-субекти на публичното и частното право, при условие че подадат съответна молба с точното им наименование, адрес и данъчен номер.

2. Членовете на Дружеството се разграничават на редовни, почетни и асоциирани:

а) Редовни членове на Дружеството (независимо от пола им) могат да станат физически лица от български или не произход, които желаят да станат членове и да участват редовно в неговите дейности.

6) За почетни членове на Дружеството се провъзгласяват от Общото събрание по предложение на Управителния съвет – онези, които са принесли изключителни услуги към Дружеството или общо към обществото (гръцко или българско).

в) Асоциирани членове стават – по решение на УС след подаване на съответна молба, всички граждани, които желаят да подпомагат по всякакъв подходящ начин за осъществяването на целите на Дружеството.

3. Статут на редовен член се придобива след одобрение от Управителния съвет, който взима решение по молбата на заинтересувания най-късно до 10 (десет) дни, на най-близкото заседание на Управителния съвет, след нейното подаване.

В случай на отрицателно решение, по молба на заявителя решение за записване или не взима Общото събрание на членовете на първото си след подаването на молбата заседание (редовно или извънредно).

4. Всеки член на Дружеството има право – след писмена декларация до Управителния съвет да напусне когато и да е Дружеството. Декларацията за напускане трябва да бъде известена на Управителния съвет поне З (три) месеца преди отчетната година и е валидна за края на същата.
5. Отстранява се :

А) Член на Дружеството, който препятства осъществяването на целите на Дружеството и не се съобразява с разпоредбите на устава, както и с решенията на Общото събрание на членовете и на Управителния съвет, се изключва от Дружеството по решение на Управителния съвет. Копие от решението за изключване се изпраща с препоръчано писмо на отписания член в рамките на 10 (десет) дена от вземането на съответното решение.

Б) Всеки член, който забавя членския внос поне З (три) месеца. Този член се презаписва автоматично веднага щом плати забавените си членски вноски.

За да вземе Управителният съвет решение за изключване на член трябва да присъстват поне 6 (шест) членове на УС. В случай на равен брой гласове член не се изключва. В този случай (равен брой гласове) решение за изключване или не, взима Общото събрание с обикновено мнозинство. 

6. Редовните членове на Дружеството имат правото да участват в Общите събрания и в останалите събирания на Дружеството.

Редовните членове имат правото да избират органите на Дружеството и да бъдат избирани в тях, при условие, че са изпълнили финансовите си задължения към Дружеството.

Право да избират имат всички членове, които са се записали поне 15 дни преди това, а право да бъдат избирани имат всички членове, които са се записали в Дружеството поне три (З) месеца преди изборите.

7. Редовните членове на Дружеството има задължение да помагат енергично за осъществяване на целите на Дружеството, да участват в Общите събрания и в другите инициативи на Дружеството, да плащат – в рамките на нормални срокове – членските си вноски и да се съобразяват с разпоредбите на устава на Дружеството и с решенията на Управителния съвет и на Общото събрание.
8. Редовните членове могат да предлагат на Управителния съвет дейности, които имат връзка с целите на дружеството . От своя страна Управителният съвет ще отговаря на предложенията, ще ги оценява и ще информира в тази връзка Общото Събрание.

Член 3

(Ръководни органи)

Органи на Дружеството са:

А) Общото събрание

Б) Управителният съвет

В) Контролна комисия

Член 4

(Управление на Дружеството –

Задължения и компетентности на УС-Замяна на членове на УС)

1. Дружеството се управлява от Управителен съвет, който се избира с двугодишен мандат от Общото събрание и се състои от 7 (седем) редовни членове: Председател, Зам. председател. Главен секретар, Касиер и З (трима) съветника , които се определят по реда на избора и 2 (двама) алтернативни членове.

Задълженията на Председателя, Зам. Председателя, Главния секретар и Касиера се възлагат от Общото събрание.

Управителният Съвет – по своя преценка – възлага на своите членове компетентности и отговорности за най-доброто управление на Дружеството и по начин, по който да се покриват всички нужди за връзките с обществеността, медиите, „Неделното училище”, отделите по култура, за младежта, спорта и др. и определя със същото свое решение степента и съдържанието на тези компетентности, както и детайли за тяхното упражняване.

Алтернативните членове имат право на вот единствено ако заместват някой редовен член на УС, но имат право да присъстват на всички заседания на УС без право на вот.

2. УС е компетентен да взима решения за всяка тема, която касае администрирането на Дружеството и управлението на неговото имущество, освен за онези, за които е компетентно само Общото събрание, отчита се на Общото събрание на членовете и изготвя и представя пред Общото събрание своя отчет.
3. УС заседава редовно веднъж на три (З) месеца след покана, която се подписва от Председателя и Главния секретар. Поканата включва отбелязване на темите от дневния ред и се известява на членовете поне три (З) дни по-рано.

УС заседава извънредно, когато съществува важна причина или когато това бъде поискано от поне трима (З) негови членове, които ще посочат и темите, които ще бъдат обсъдени.

4. УС има кворум, когато присъстват на неговото заседание половината плюс един негови членове (заедно с Председателя или Зам. председателя). УС взима решения с мнозинство на присъстващите членове.
5. Член на УС, който отсъства безпричинно от повече от три (З) поредни заседания на УС, бива отстранен и бива заместен по решение на УС от следващия по ред член. Такова заместване може да стане най- много за двама (2) съветници. Същото важи и в случай на оставка на член на УС. Ако няма други по ред членове се свиква Общото събрание, за да избере друг член на мястото на този, който е бил отстранен или си е подал оставката.
6. Всеки член на УС се смята, че си е подал оставката, ако подаде писмена оставка или ако по каквато и да е причина загуби статута си на член на Дружеството. Оставката/доброволното напускане се подава писмено ( ръкописно или в електронен вариант) пред Управителния Съвет, който от своя страна информира Общото Събрание . След което в срок, който ще определи Управителният Съвет, но не повече от тридесет (30) дни от момента, в който подалият оставката член е изпълнил своите задължения следва Извънредно Общо събрание за одобрение на оставката и избор на заместник. Накрая, новосъставеният Управителен съвет, определя предаването и приемането на документите с приемно — предавателен протокол между отиващия си и приемащия член на УС и информира писмено Общото Събрание че заместването е приключило .
7. УС има право в случай на нарушения да наложи следните наказания на неговите членове: а) писмено порицание, б) временно отписване до шест (6) месеца и г) окончателно отписване. Нито едно наказание не се налага без предварителна писмена покана за защитна реч. която трябва да бъде изпратена на члена, когото касае, с препоръчано писмо десет (10) дни преди датата на защитата.
8. В края на неговия мандат УС одобрява отчет за своето дело, който изготвят неговият Председател, Главен секретар и Касиер.

Най-малко десет дни преди Общото събрание УС поставя своя отчет на вниманието на Контролната комисия, заедно с всички данни, които ще бъдат поискани от нея.

Председателят на УС чете отчета на УС пред Общото събрание и подава оставката на целия УС. Докладчикът на Контролната комисия чете пред Общото събрание доклада, който тази комисия изготвя след направената проверка по управлението.

Когато завърши обсъждането по горепосочените теми, бива подлагано на гласуване предложение за освобождаване или не на УС за цялостното съдържание на неговия отчет или само за част от него. Това гласуване е тайно, може обаче да стане и с вдигане на ръце, ако Общото събрание вземе такова решение. В гласуването за одобряването на отчета не взимат участие членовете на УС.

В случай че отчетът на УС бъде одобрен от Общото събрание, УС се освобождава от всяка отговорност. В случай че отчетът на УС не бъде одобрен, Общото събрание гласува решение да последва предвидената от закона процедура за отдаване на отговорности.

Член 5

(Задължения на органите за управление)

(1) Председателят:

а) Представлява Дружеството във всичките му контакти с всяко физическо или юридическо лице и във взаимоотношенията на Дружеството с административните власти и има задължението всеки път да информира УС за своите действия. Представлява Дружеството и пред всеки вид по степен съд.

6) Подписва заедно с Главния секретар всеки документ на Дружеството и се грижи най-общо за постигане и осъществяване целите на Дружеството.

в) Свиква по решение на УС редовните и извънредните Общи събрания. Обявява началото на работата на всяко Общо събрание и го председателства до избора на неговия председател.

г) Свикна редовните заседания на УС и определя темите на дневния ред в сътрудничество с Главния секретар. Задължава се да свика извънредно УС, когато това бъде поискано от поне трима негови членове. Ръководи заседанията на УС, подписва протоколите и наблюдава управлението на касата.

Когато Председателят отсъства или е възпрепятстван, той бива заместван от Зам. председателя, а когато отсъства или е възпрепятстван и той – от Главния секретар.

(2) Зам. председателят замества отсъстващия или възпрепятстван Председател във всичките му общи задължения и права. (З) Главният секретар:

а) Води регистъра на членовете, ръководи офиса, съхранява архива и печата на Дружеството. 6) Подписва заедно с Председателя всички документи на Дружеството, както и платежните нареждания.

в) Изготвя – заедно с Председателя, дневния ред на всяко заседание на УС.

г) Изготвя протоколите на заседанията на УС и на Общите събрания.

Когато Главният секретар отсъства или е възпрепятстван, той бива заместван – във всичките му задължения – от следващия по ред съветник .

(4) Касиерът:

а) Води касата на Дружеството, осъществява всички постъпления на Дружеството с вносни квитанции и води платежните квитанции.

6) Извършва също и плащанията съгласно платежните нареждания, които са подписани от Председателя и Главния секретар на УС. В платежните нареждания трябва да е вписан винаги и номерът на решението на УС с което е одобрено плащането.

в) Поддържа счетоводните / административни книги, които трябва всички да са номерирани и заверени на последната им страница с подписите на Председателя и на Главния секретар на УС, както законы определя.

г) Касиерът с задължен да предоставя на разположение на УС за проверка касата на Дружеството, когато това му бъде поискано.

д) В края на всяко шестмесечие дава писмен доклад пред УС за състоянието на касата и всяка година внася за одобрение бюджета и годишния отчет пред Общото събрание.

Касиерът е задължен да внася в банка всяка сума над 500 евро, която остава на разположение у него след като е ИЗПЛаТИЛ всяка дължимост и всеки паричен разходен ордер. Касиерът също е отговорен за всяко управленско отклонение или загуба на пари.

Когато Касиерът отсъства или с възпрепятстван, той бива заместван от друг член на УС, освен от Председателя и Главния секретар.

Член 6

(Контролна комисия)

1. Възлага се контролът и надзоры на икономическото управление на УС на тричленна – от членове на Дружеството – Контролна комисия (КК)
2. КК се избира в същия ден и по същата процедура, по която се избират членовете на УС. За членове на КК могат да бъдат избрани само редовни членове на Дружеството, които са изпълнили финансовите си задължения към Дружеството и които не са членове на УС.
3. По време на първото си след изборите заседание КК избира своя Председател, който ръководи неговите дейности, а също така води (КК) своя собствена протоколна книга.
4. КК контролира управленските действия на УС и на Касиера и надзирава дали те са съобразни със закона, устава и решенията на Общото събрание.

КК е задължена да проверява отчетните документи и книги на Дружеството и изготвя всяка година отчет относно управлението на УС (със своите забележки, заедно с предложение за освобождаване или не на УС от всяка управленска отговорност) който и подава пред Общото събрание.

Член 7

(Общо събрание)

1. Общото събрание се състои от редовните членове на Дружеството.
2. Общото събрание е висшият орган на Дружеството по всеки въпрос на Дружеството.
3. Дело на Общото събрание е:

а) да предприема всяка мярка, която ще помогне за осъществяване целите на Дружеството. 6) Защита интересите на Дружеството.

в) Изборните процедури за избор на УС и Контролна комисия.

Избира на всеки две (2) години управата на Дружеството и Контролната комисия и има право да прекратява тези органи по всякаква причина.

г) Контрол на управлението.

д) Приемане на финансовия отчет, бюджета и отчета на УС и на КК.

4. Общото събрание се свиква редовно веднъж годишно и извънредно – когато реши за това УС или когато бъде поискано писмено от една четвърт (1/4) от касово изправните членове.

Заявителите за свикване на Извънредно Общо събрание трябва в заявлението си да впишат и темите, които ще бъдат обсъдени. В този случай УС трябва да свика Общото събрание най-късно в рамките на петнадесет (15) дни от подаването на съответната молба.

5. Поканите за всяко Общо събрание са писмени, подписват се от Председателя или Главния секретар, в тях са вписани денят, часът и мястото на събранието и темите за обсъждане, изпращат се на членовете с електронна поща или по пощата поне петнадесет (15) дни преди деня на събранието.

В случай на извънредно Общо събрание поканите се изпращат на членовете поне седем (7) дни по-рано.

6. Общото събрание има кворум и заседава меродавно, когато на него присъстват половината (1/2) плюс един от членовете, които имат право на вот.

Ако няма кворум при първото Общо събрание, събранието се повтаря след седем дни на същото място, със същите теми и без нова покана.

Второто Общо събрание има кворум независимо от броя на присъстващите членове.

7. Председател на Общото събрание е онзи, който ще бъде избран от присъстващите членове като негов председател Всяко Общо събрание избира свой председател.
8. С оглед провеждането на избори за избор на УС и КК, Общото събрание избира тричленна изборна комисия, в която не се позволява да участват кандидати за УС и КК.

Изборната комисия избира своя председател и осъществява изборната Процедура, изготвя и протокол, в който са видни гласувалите и гласовете, които е получил всеки кандидат. Също така изборната комисия взима окончателно решение относно възраженията, които биват подадени, и обявява избраните за УС и за КК.

Кандидатури за УС и К.К. се подават писмено до началото на работата на Общото събрание, на което се провеждат изборите.

Също така, до началото на което и да е Общо събрание, всеки член има право да изплати дължимостите си към Дружеството и да има право на вот на Общото събрание.

9. Решенията на Общото събрание се взимат с открито гласуване и с абсолютно мнозинство на присъстващите членове, имащи право на глас.

Член 8

(Средства на дружеството)

1. Средства на Дружеството са: постъпленията от първоначалната такса за записване и годишната вноска на членовете, както също дарения, субсидии, държавни субсидии, субсидии от организации, помощни акции, наследства, извънредни вноски и всеки друг приход от законна причина.
2. Всеки редовен и почетен член на Дружеството има задължение да внесе в касата на Дружеството еднократно пет (5) евро за записването му и всеки месец две (2) евро месечна такса.

Членските вноски н първоначалната такса за записване се събират винаги с вносни квитанции. По решение на Общото събрание след предложение на УС е възможно да бъде увеличавана или намалявана сумата на вноската.

Този, който подава оставка или бъде отписан от Дружеството, няма право да поиска връщане на таксите, които е платил.

3. Парите в брой на Дружеството се внасят на името на Дружеството в банка с грижа на Касиера.

Касиерът може да има налични у себе си до петстотин (500) евро за текущите нужди на Дружеството.

За да бъде извършено теглене на пари до сума от петнадесет хиляди (15 000) евро е необходим документ, подписан от Председателя, Главния секретар и Касиера. В случай на отсъствие или невъзможност за присъствие на когото и да е от горепосочените той се замества от друг законно упълномощен член на УС.

За теглене на сума по-голяма от петнадесет хиляди (15 000) евро е необходимо решение на УС.

Член 9

(Общи разпоредби)

1. Първото след законното учредяване на Дружеството Общо събрание на членовете ще се осъществи под отговорността на временния УС и след като бъдат спазени всички процедури, които се определят за свикване на редовно Общо събрание, след като измине един (1) месец и във всички случаи най-късно в срок от два месеца от обнародването на настоящия устав в компетентния Първоинстанционен съд с единствена тема от дневния ред избор на членове на УС и К.К.
2. За да бъде извършена промяна на устава се изисква, от една страна, за наличието на кворум на Общото събрание присъствието най-малко на една втора (1/2) от членовете, които имат право на вот, а за решението – мнозинство от три четвърти (3/4) от присъстващите членове.

Същото важи и в случай на решение за заличаване на Дружеството.

Дружеството се счита за „от само себе си“ заличено , ако членовете му останат по-малко от 10. 

(3) В случай на разпускане на Дружеството имуществото му не се поделя между членовете, а се предоставя съгласно решението на УС и разпоредбите на Гражданския кодекс.

(4) Всеки случай, който не се предвижда от този устав, се урежда от Общото събрание или от УС при делегиране на правомощие от Общото събрание след като бъдат спазени действащите закони.

УС има право да изготви Вътрешни правилници, с които ще се определят подробно процедурите, по които ще се провеждат дейностите на Дружеството. Вътрешните правилници не са валидни преди да бъдат одобрени от Общото събрание и не могат да променят разпоредбите на този устав.

Член 10

(Последен)

Този устав се състои от десет (10) члена и беше одобрен, член по член и в неговата цялост, след изчитането и потвърждаването му паралелно на гръцки и на български език по време на заседанието на учредителните членове на 15 декември 2010 г.

Последно изменение: Атина, 08/05/2023